Spis treści 8 sekcji

Etykieta zwrotna UPS służy do odesłania przesyłki. Można ją przygotować na komputerze podłączonym do internetu.1
W tym poradniku dowiesz się, jak uzyskać etykietę, zapakować paczkę i nadać zwrot. Konsument ma zasadniczo 14 dni od otrzymania towaru na odstąpienie od umowy zawartej przez internet2.

Czym jest etykieta zwrotna UPS i jakie są jej rodzaje?

Etykieta zwrotna UPS identyfikuje paczkę odsyłaną do wskazanego odbiorcy. Nadawca przesyłki wychodzącej może przygotować etykietę i dołączyć ją do zamówienia albo przekazać klientowi osobno. UPS Returns Plus przewiduje warianty odbioru pokazane w tabeli3.

Wariant UPS Returns PlusPróby odbioru
Pojedyncza próbaJedna próba odbioru
Ponawiany odbiórTrzy próby w kolejnych dniach roboczych

WorldShip to program UPS do obsługi wysyłek. Nadawca może w nim wydrukować etykietę zwrotną i pokwitowanie usługi zwrotnej dla klienta. Oba dokumenty dołącza następnie do przesyłki wychodzącej.1
Program obsługuje druk etykiet na drukarkach termicznych w formacie 4 × 6 cali4.

Etykieta identyfikuje odsyłaną paczkę. Pokwitowanie dotyczy usługi zwrotnej i pozostaje osobnym dokumentem. Warto rozróżnić te dokumenty przy przygotowywaniu przesyłki.

Jak uzyskać etykietę zwrotną UPS?

Klient dostaje etykietę zwrotną UPS od firmy organizującej zwrot. Firma może dołączyć ją do przesyłki wychodzącej, umieścić na swojej stronie albo przekazać później.1
To, skąd klient pobierze etykietę, zależy więc od udostępnionego mu kanału. UPS wskazuje trzy sposoby jej przekazania: wydruk przez nadawcę, wysyłkę e-mailem oraz wydruk i wysyłkę przez UPS5.

Jak umieścić etykietę na paczce i gdzie nadać zwrot?

Etykietę zwrotną UPS umieść na zewnątrz zamkniętej paczki. Dane i kod kreskowy muszą pozostać czytelne, więc usuń lub zakryj stare oznaczenia wysyłkowe. Paczkę przekaż kurierowi albo w miejscu przyjmującym zwroty UPS, zgodnie z instrukcją firmy organizującej zwrot. Przesyłka nadawana w punkcie UPS Access Point może ważyć maksymalnie 20 kg6.

Czym różni się drukowana etykieta od kodu QR?

Drukowana etykieta to fizyczne oznaczenie naklejane na paczkę. Kod QR pozwala odczytać informacje z ekranu urządzenia, ale używa się go inaczej niż wydruku. Tabela pokazuje, co klient robi z każdą z tych form przy zwrocie.

Forma oznaczeniaUżycie przy zwrocie
Drukowana etykietaKlient nakleja ją na paczkę.
Kod QRKlient używa go w miejscu i w sposób wskazany w instrukcji zwrotu; sam obraz kodu nie zastępuje naklejonej etykiety przy każdym sposobie nadania.

Co zrobić, gdy etykieta nie dotarła lub została zgubiona?

Brak etykiety zwrotnej UPS zgłoś firmie, która organizuje zwrot. Poproś ją o ponowne przekazanie oznaczenia przesyłki. Najpierw sprawdź wiadomość dotyczącą zwrotu oraz konto klienta, jeśli zamówienie było z niego składane. Nie korzystaj z etykiety innej paczki, bo zawiera dane przypisane do tamtego nadania.

Czym są kod kreskowy i numer śledzenia na etykiecie zwrotnej UPS?

Kod kreskowy na etykiecie zwrotnej UPS pozwala odczytać dane przesyłki skanerem. Numer śledzenia służy z kolei do sprawdzania jej statusu. Po naklejeniu etykiety kod musi być czytelny, więc nie zakrywaj go taśmą ani innym oznaczeniem.
Numer śledzenia zachowaj po nadaniu, aby powiązać przesyłkę z odsyłanym zamówieniem. Standardowy numer monitorowania UPS zaczyna się od „1Z” i składa się z 18 znaków7.

Zwrot do GaleriaPlakatu: od zgłoszenia po nadanie paczki

Zwrot do GaleriaPlakatu rozpocznij od zgłoszenia sklepowi, jaki towar odsyłasz. Ustal też sposób wysyłki. Etykiety UPS użyj, jeśli sklep przekazał ją do tego zwrotu. Przed nadaniem porównaj dane odbiorcy na etykiecie z instrukcją otrzymaną od sklepu.

Jak przygotować zwrot do GaleriaPlakatu krok po kroku?

Zwrot do GaleriaPlakatu przygotuj według informacji dotyczących konkretnego zamówienia. Po odstąpieniu od umowy konsument ma 14 dni na odesłanie towaru. Wyjątkiem jest sytuacja, w której sprzedawca zaproponował jego odbiór2.

  • Zgłoszenie zwrotu przekaż GaleriaPlakatu. Wskaż w nim zamówienie oraz odsyłany towar.
  • Instrukcję wysyłki porównaj z otrzymaną etykietą. Zwróć szczególną uwagę na dane odbiorcy.
  • Potwierdzenie nadania zachowaj po przekazaniu paczki przewoźnikowi.

Powiązanie zgłoszenia z przesyłką pomaga sklepowi rozpoznać zwrócone zamówienie. Art. 32 ust. 3 ustawy o prawach konsumenta pozwala sklepowi wstrzymać zwrot płatności do otrzymania towaru lub dowodu odesłania. Dotyczy to sytuacji, gdy sklep sam nie odbiera towaru2.

Jak zapakować paczkę zwrotną do GaleriaPlakatu?

Towar zwracany do GaleriaPlakatu zapakuj tak, by nie przesuwał się w kartonie. Opakowanie powinno też chronić go przed uszkodzeniem w transporcie. UPS zaleca umieścić co najmniej 5 cm zmiętego papieru pakowego między zawartością a zewnętrznym pudełkiem8.

  • Opakowanie towaru dobierz do jego wymiarów. Zabezpiecz zawartość materiałem amortyzującym.
  • Wolne przestrzenie w paczce wypełnij, a karton zamknij taśmą.
  • Dane zamówienia włóż do paczki, jeśli wymaga tego instrukcja zwrotu.

Zawartość powinna być zabezpieczona, a oznaczenie przesyłki czytelne. Dopiero tak przygotowaną paczkę przekaż do nadania. Do zamknięcia kartonu UPS zaleca plastikową lub nylonową taśmę o szerokości co najmniej 5 cm9.

Jak przygotować paczkę ze zwrotem do nadania?

Paczkę zwrotną UPS przygotuj tak, by towar był zabezpieczony. Przewoźnik musi też móc odczytać oznaczenie przesyłki. Pojedyncza paczka UPS może ważyć maksymalnie 70 kg10.

  • Zawartość zwrotu porównaj z towarem wskazanym w zgłoszeniu.
  • Karton wysyłkowy dopasuj do zawartości. Zamknij go tak, by klapy nie pozostawały luźne.
  • Wrażliwe elementy oddziel materiałem amortyzującym. Nie powinny uderzać o siebie podczas transportu.
  • Wymagane dokumenty włóż do środka zgodnie z instrukcją firmy przyjmującej zwrot.
  • Oznaczenie przesyłki umieść na zewnątrz paczki. Pozostaw je czytelne.

Przed nadaniem upewnij się, że zawartość nie przemieszcza się w kartonie. Sprawdź też, czy oznaczenie dotyczy właśnie tego zwrotu. Wtedy paczka jest gotowa do przekazania przewoźnikowi.

Czy etykietę zwrotną UPS trzeba wydrukować?

Etykietę zwrotną UPS wydrukuj, jeśli firma przekazała ją do naklejenia na paczkę. Kod QR możesz okazać zamiast wydruku tylko wtedy, gdy instrukcja zwrotu przewiduje takie nadanie. Te formy różnią się sposobem przygotowania i przekazania przesyłki.
UPS wymienia 3 sposoby przekazania etykiety: wydruk przez nadawcę, przesłanie e-mailem oraz wydruk i wysyłkę przez UPS.

Tabela porównuje drukowaną etykietę i kod QR pod kątem oznaczenia paczki, potrzebnego urządzenia oraz czynności przy nadaniu.

KryteriumDrukowana etykietaKod QR przewidziany w instrukcji
Oznaczenie paczkiNaklejone przed nadaniemZgodne z instrukcją nadania z kodem
Potrzebne urządzenieDrukarkaUrządzenie wyświetlające kod
Przekazanie przesyłkiPaczka z etykietąPaczka i kod do okazania w miejscu wskazanym w instrukcji

Drukowaną etykietę zwrotną UPS naklej na paczkę przed jej przekazaniem. Przy kodzie QR postępuj według procedury podanej przez firmę organizującą zwrot. Sam kod nie oznacza, że paczkę można nadać w dowolnym miejscu.
O potrzebie wydruku decyduje forma oznaczenia wskazana w instrukcji konkretnego zwrotu.

Wysyłka zwrotna urządzenia Data Box Disk: etapy nadania

Zwrot urządzenia Microsoft Azure Data Box Disk wymaga zabezpieczenia dysku, użycia zwrotnej etykiety wysyłkowej i przekazania przesyłki UPS. Przy zamawianiu odbioru w Kanadzie podaj numer śledzenia. UPS nalicza dodatkową opłatę, jeśli go nie podano.11
Ten warunek dotyczy odbioru w Kanadzie, a nie wszystkich zwrotów UPS. Standardowy numer monitorowania UPS zaczyna się od „1Z” i składa się z 18 znaków.

  • Zabezpieczenie Data Box Disk chroni urządzenie przed przemieszczaniem się w opakowaniu podczas transportu.
  • Zwrotna etykieta wysyłkowa identyfikuje przesyłkę przekazywaną UPS.
  • Numer śledzenia pozwala wskazać właściwą przesyłkę przy organizowaniu odbioru.

Przy zwrocie Data Box Disk zachowaj numer śledzenia. Przechowuj go razem z informacjami o nadaniu. Ułatwi to wskazanie właściwej przesyłki.

Zwrot do Italia style: od zgłoszenia po nadanie paczki

Zwrot do Italia style obejmuje zgłoszenie odsyłanego towaru, przygotowanie paczki i jej nadanie. Sposób wysyłki wynika z instrukcji dotyczącej zamówienia. Etykiety zwrotnej UPS użyj, jeśli została przekazana do tej przesyłki. Przy odstąpieniu od umowy uwzględnij opisany wcześniej termin na odstąpienie od umowy zawartej przez internet.

Jak przygotować zwrot do Italia style krok po kroku?

Zwrot do Italia style powiąż z właściwym zamówieniem. Przygotuj zgłoszenie i przesyłkę według poniższych kroków:

  • Identyfikacja zamówienia pozwala ustalić, który towar odsyłasz.
  • Zgłoszenie zwrotu przekaż Italia style. Wskaż w nim odsyłany towar.
  • Sposób nadania ustal według instrukcji otrzymanej dla tego zwrotu.
  • Potwierdzenie nadania zachowaj po przekazaniu paczki.

Powiązanie zgłoszenia z zamówieniem pomaga rozpoznać przesyłkę po doręczeniu. Konsument ma zasadniczo wspomniany wcześniej termin na odstąpienie od umowy zawartej przez internet. Po odstąpieniu ma 14 dni na odesłanie towaru.

Jak zapakować paczkę zwrotną do Italia style?

Paczkę zwrotną do Italia style zapakuj tak, by zawartość nie przemieszczała się podczas transportu. Przed zamknięciem kartonu zadbaj o te elementy:

  • Opakowanie dobierz do wymiarów odsyłanego towaru.
  • Zawartość zabezpiecz przed przesuwaniem i kontaktem z krawędziami kartonu.
  • Zamknięcie paczki wykonaj tak, by klapy nie otworzyły się podczas przewozu.

W zamkniętej paczce powinien znajdować się towar wskazany w zgłoszeniu zwrotu. Sprawdź to przed nadaniem przesyłki. UPS zaleca zamknąć karton plastikową lub nylonową taśmą o szerokości co najmniej 5 cm.

Źródła

  1. ↑shipment label – Tłumaczenie na polski – słownik Linguee https://www.linguee.pl/angielski-polski/t%C5%82umaczenie/shipment+label.html
  2. ↑Ustawa o prawach konsumenta, art. 32 ust. 3 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1796/text.html
  3. ↑UPS Polska — Łatwe zwroty UPS dla Twoich Klientów https://www.ups.com/pl/pl/business-solutions/simplify-returns
  4. ↑UPS Polska — Drukowanie termiczne https://www.ups.com/pl/pl/support/shipping-support/print-shipping-labels/thermal-printing-of-labels
  5. ↑UPS WorldShip — Opcje przesyłek, paczek i palet https://www.ups.com/worldshiphelp/WSA/PLK/AppHelp/mergedProjects/CORE/Codes/Shipment_and_Package_Options.htm
  6. ↑UPS Polska — UPS Access Point https://www.ups.com/pl/pl/business-solutions/expand-your-online-business/ups-access-point
  7. ↑UPS — Tracking Support https://www.ups.com/us/en/support/tracking-support
  8. ↑UPS Polska — Wskazówki dotyczące pakowania https://www.ups.com/pl/pl/support/shipping-support/packaging-tips
  9. ↑UPS Canada — How to Ship a Package https://www.ups.com/ca/en/shipping/how-to-ship-package
  10. ↑UPS Polska — Wymiary i waga przesyłki https://www.ups.com/pl/pl/support/shipping-support/shipping-dimensions-weight
  11. ↑Samouczek dotyczący odsyłania z powrotem urządzenia Azure Data Box Disk | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/pl-pl/azure/databox/data-box-disk-deploy-picked-up